Ma journée de collaborateur

Léa ouvre sa journée depuis l’accueil « Aujourd’hui ».

1. Se connecter avec son adresse professionnelle. Si plusieurs entreprises sont proposées, choisir son espace.
2. Lire les blocs « À faire » et « Mes demandes ». Une ligne ouvre l’écran où agir.
3. Sur téléphone, utiliser la barre du bas pour les démarches fréquentes, ou Menu pour retrouver les modules.

Les demandes déjà envoyées et leur état restent visibles ; aucune action n’est validée en ouvrant l’accueil.

Léa complète sa semaine dans Timbrage.

1. Ouvrir Timbrage puis « Cette semaine » (ou « Saisie » selon le régime configuré).
2. Choisir le jour, renseigner les heures et les pauses, puis enregistrer. Contrôler le total et les éventuels avertissements.
3. Lorsque la période est complète, la transmettre au responsable. Une période déjà soumise ou gelée suit les actions de correction proposées à l’écran.

La période apparaît dans le circuit de validation. Une saisie enregistrée reste distincte d’une période approuvée.

Léa prépare un prochain congé sans modifier le planning de ses collègues.

1. Ouvrir Planning puis son calendrier personnel.
2. Créer une demande, choisir le type d’absence et les dates. Vérifier les jours concernés et le solde affiché.
3. Envoyer la demande et retrouver son état dans le calendrier ou dans « Mes demandes ».

La demande attend la décision du responsable ; l’envoi ne vaut pas approbation.

Après un déplacement, Léa prépare une note de frais et consulte son dossier.

1. Ouvrir Notes de frais. Créer une note, joindre le justificatif et vérifier la date, la catégorie et le montant.
2. Enregistrer le brouillon ou le soumettre pour validation. Suivre ensuite son état.
3. Dans Mon espace, consulter son dossier et son coffre-fort. Les annonces à attester se trouvent dans Annonces.

Le brouillon, la soumission, l’approbation et le remboursement sont des étapes distinctes.