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Piloter mon équipe

Examiner les demandes et prendre une décision avec le bon contexte.

Julien Favre, responsable de l’équipe de l’Atelier Meylan, entreprise fictive.
Le périmètre visible dépend de l’équipe et des droits attribués. Un responsable ne reçoit pas automatiquement les données RH sensibles ni l’administration de l’entreprise.

Toutes les données des illustrations sont fictives.

01

Voir ce qui attend une décision

Le responsable commence par l’accueil, puis ouvre Mon équipe.

  1. Lire le bloc « À valider » de l’accueil.
  2. Ouvrir Mon équipe pour retrouver les files de demandes.
  3. Choisir une demande et consulter son détail avant toute décision.
Espace Mon équipe du responsable avec les demandes fictives à traiter
Étape 1 · Espace Mon équipe du responsable avec les demandes fictives à traiter. Données fictives. Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

Les compteurs orientent vers les files existantes ; ils ne remplacent pas l’examen des demandes.

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02

Contrôler une feuille d’heures

Une collaboratrice a transmis une période à valider.

  1. Ouvrir Timbrage, rubrique Équipe.
  2. Consulter la période, ses totaux, ses heures et les avertissements éventuels.
  3. Approuver si tout est correct, ou renvoyer pour correction avec le motif demandé.
File des feuilles d’heures soumises au responsable
Étape 2 · File des feuilles d’heures soumises au responsable. Données fictives. Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

La décision est enregistrée ; le collaborateur retrouve le nouvel état de sa période.

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03

Décider d’une absence

Le responsable examine une demande de congé de Sofia.

  1. Ouvrir Planning, rubrique Équipe.
  2. Vérifier les dates, le solde et les disponibilités de l’équipe dans le calendrier.
  3. Approuver ou refuser depuis la demande, avec le motif requis.
Demandes d’absences de l’équipe fictive dans Planning
Étape 3 · Demandes d’absences de l’équipe fictive dans Planning. Données fictives. Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

Le statut de la demande est mis à jour. Une demande en attente reste identifiable dans le suivi.

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04

Vérifier les frais

Des notes de frais attendent un premier visa.

  1. Ouvrir Notes de frais, rubrique Équipe.
  2. Vérifier les justificatifs, montants et catégories de chaque note.
  3. Approuver ou refuser selon les actions disponibles. Un second niveau peut être requis selon les règles configurées.
File des notes de frais à contrôler par le responsable
Étape 4 · File des notes de frais à contrôler par le responsable. Données fictives. Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

L’approbation du responsable et le traitement financier restent deux étapes différentes.

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